各学院（部）、各部门：

根据天气预报，今年第18号台风“圆规”正向海南岛靠近，根据海南省防汛防风防旱总指挥部《关于启动防汛防风Ⅳ级应急响应的通知》,按照省教育系统同步启动应急响应要求，学校同步启动防汛防风Ⅳ级应急响应。台风期间，为确保学校师生人身、财产安全， 请各学院（部）、各部门高度重视，抓好预防工作和值班值守。具体要求通知如下：

1. 各部门、各学院（部）务必落实办公室和教学区域门窗排查，切断电源；

2. 后勤处、保卫处、信息中心等部门要加强重要部位防灾工作，做好水、电、通讯设施以及大礼堂、园林、学生宿舍、地下室、实训室等防风防汛排查；

3. 各学院做好学生安全教育。务必将台风讯息告知每一位学生。提醒全体师生台风期间尽量减少外出。

4. 各学院（部）、各部门要安排专人做好台风影响期间24小时值班值守工作并保持通信畅通，发现险情要及时处理并上报分管领导。

党政办公室

2021年10月11日