1.     每周根据班级日志做好每个班的日常考勤。每周一上午上班前将各班的考勤发到书记邮箱。 2.     严格请假制度，每周将请假的出门条与请假条上交给书记，未上交按未请假处理。（导员根据学生情况，向学生家长求证后，酌情确定请假时间） 3.     每周各位导员根据所带班级的学生考勤情况确定每个班的旷课同学“交通灯”等级，名单上交书记。各位导员每周针对“交通灯”等级的同学进行谈话，以观成效。 4.     导员每周将谈话记录上交到书记，书记根据各班的“交通灯”等级名单对谈话记录进行检查。每位导员对每名谈话的同学进行跟踪，观察谈话后的出勤情况，根据实际对这些同学做出调整或表扬。 5.     针对屡教屡犯的同学采取以下措施：一，根据旷课课时数，不断向该同学施加压力，使其明确自己的位置；二，旷课累计达到处分标准，及时与家长沟通，并做出相应的旷课处分；三，对于不听劝导者，上交书记，由书记处理；四，不断针对旷课、迟到等现象与学生不断谈话，不断地纠正学生的行为。 6.     每周到课率最低的班级的班主任，查找原因、整改措施、落实行动，形成书面文件上交书记，并认真落实以观效果。 7.     每周针对各班与同学的出勤情况进行系部通报，以系部文件的形式张贴于系部展板。 8.     每周五下班前每位导员针对班级情况进行汇报，主要汇报项目包括：考勤、谈话情况、宿舍管理、卫生情况、各班班会情况等。 9.     每位导员每周一将自己的周计划上交到书记，统一格式与形式进行储存与监督落实。 10. 每位导员每周将查寝表上交给书记，查寝包括内容：班级、时间、宿舍卫生、宿舍人员、宿舍安全等情况，形成统一的纸质形式上交。 11. 每周的卫生、到课率、处分、各种系部通知、活动、评奖评优标准与方案、各班的“交通灯”名单以上传到系部学工网站。 12.系部团学、系部导员报账分工如下：系部团委由周小雪负责，系部学生会由辛皓明负责，系部导员报账由张荣梅负责。